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Présentation de la formation

Microsoft Outlook Gérer son temps

Référence

MES004

Durée (jours)

0.5

Prix (Inter)

Prix (Intra)

Nous contacter

Objectifs

Optimiser la gestion de son temps en utilisant les fonctionnalités appropriées d'Outlook

Public

Tout utilisateur d'Outlook désirant optimiser son temps de travail

Pré-requis

Utiliser la messagerie Outlook au quotidien

Contenu détaillé de la formation

Règles de composition et d'envoi des messages


  Prendre connaissance des règles rédactionnelles
  Faire un bon usage du 'A', 'Cc' and 'Ccc'
  Définir des options d'envoi
  Assurer le suivi
  Gérer les fichiers joints
  Utiliser les liens hypertextes
  Paramétrer les options de la messagerie

Gestion des contacts


  Ajouter les destinataires dans son carnet d'adresse
  Créer des listes de distribution
  Rechercher un contact

 

Automatiser le classement des messages


  Créer des dossiers
  Définir des règles de classement
  Traiter différemment les mails d'informations des autres
  Utiliser les codes couleurs pour les mails entrants
  

Automatiser l'archivage de ses messages


  Principe de l'archivage
  Créer et ouvrir un fichier PST
  

Utiliser les outils de recherche avancée


Délégation des fonctions de courrier


  Partager sa boîte aux lettres
  Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur 
  

Gérer son calendrier


  Paramétrer les options du calendrier
  Ajouter des options à sa liste de rendez-vous
  Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  Répondre à une demande de réunion
  Utiliser les couleurs et les catégories
  

Partager son calendrier

Gérer des tâches


  Créer des tâches à réaliser
  Définir des délais
  Assigner une tâche
  

Utiliser le Gestionnaire d'absence de bureau 

  Gérer sa boîte aux lettres durant son absence
  Créer des règles automatiques