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Présentation de la formation

Microsoft Outlook 2010 Nouveautés

Référence

MES005

Durée (jours)

1

Prix (Inter)

Prix (Intra)

Nous contacter

Objectifs

Utiliser et gérer la messagerie d'Office, gérer son agenda, utiliser les fonctions de délégation.
Connaissance de Windows

Public


Tout public

Pré-requis


Connaisance de Windows

Contenu détaillé de la formation

Démarrer Outlook 2010


Le volet de navigation
La barre des tâches
Le volet de lecture
Utiliser le ruban
Modifier l'affichage d'un dossier
Afficher la liste des dossiers

Composition et envoi des messages


Créer et envoyer un message
Définir l'importance et la nature d'un message
Renvoyer un message
Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
Utiliser l'affichage Conversation
Les modèles de message
Marquer un message pour le suivi
Envoyer un message proposant un vote
Définir les options de suivi d'un message
Définir les options d'envoi d'un message

Réception d'un message


Consulter un message reçu
Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
Déclarer des messages lus ou non lus
Répondre à un message
Transférer un message
Lire les messages au format texte brut

Les fichiers joints


Joindre un fichier au message
Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer

Gestion de son temps


Accéder au calendrier
Visualiser son planning à partir d'onglets différents
Ajouter des options à sa liste de rendez-vous

Organisation des réunions

Créer une réunion
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion

Gestion des tâches


Créer des tâches à réaliser
Assigner une tâche à une personne

Délégation des fonctions de courrier


Partager sa boîte aux lettres
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Délégation de fonctions

Le "Gestionnaire d'absence de bureau"


Gérer sa boîte aux lettres durant son absence
Création de règles automatiques