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Présentation de la formation

Lotus Notes Fonctions avancées

Référence

MES003

Durée (jours)

2

Prix (Inter)

Prix (Intra)

Nous contacter

Objectifs

Optimiser les ressources utilisateurs de bases et personnaliser Lotus Notes grâce aux fonctions avancées

Public

Tout utilisateur de Lotus ayant besoin de maitriser les fonctions avancées

Pré-requis

Connaissance de Windows et des bases de la messagerie Lotus Notes

Contenu détaillé de la formation

Fonctions avancées de la Messagerie


Messagerie

Créer des modèles de messages
Changer l'en-tête des messages
Créer un compte rendu d'appel téléphonique
Créer un mémo routage série
Mettre en route la notification automatique d'absence
Répliquer la base courrier en local
Créer un profil d'archivage
Archiver des courriers
Donner des droits d'accès à sa boîte aux lettres
Accéder à la boîte aux lettres de quelqu'un d'autre

Utilisation des agents

Règles de transfert
Classement automatique

Sécurité

Verrouiller Lotus Notes en cas d'absence courte

Changer son mot de passe

Changer son fichier d'identification ID
Sauvegarder son fichier ID

Gestion de l'agenda et des tâches


Agenda

Modifier l'affichage du nombre de jours
Inscrire un rendez vous dans l'agenda
Créer un événement périodique dans l'agenda
Masquer un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Organiser une réunion grâce à l'agenda
Consulter les disponibilités pour la réunion
Donner des droits d'accès à son agenda
Accéder à l'agenda de quelqu'un d'autre
 

Tâches
Créer une tâche avec date buttoir
Supprimer une tâche
Affecter une tâche à quelqu'un
Déclarer une tâche terminée

Gestion des bases

Gestion des bases documents
Utilisation des bases partagées
Bases documentaires

Installer l'icône d'une base sur son espace de travail
Retirer l'icône de son espace de travail
Effectuer une recherche "full text" dans une base
Envoyer un lien vers un document de base
Envoyer un lien vers une base
Forums

Créer une question dans un forum
Répondre à une question dans un forum

Autres bases
Groupe de discussions
Base documents
Carnet d'adresses personnel
Réservation des ressources
Gestion des documents

Workflow