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Présentation de la formation

Microsoft Outlook Utilisateur

Référence

MES001

Durée (jours)

1

Prix (Inter)

Prix (Intra)

Nous contacter

Objectifs

Utiliser et gérer la messagerie d'Office, gérer son agenda, utiliser les focntions de délégation

Public

Tout utilisateur débutant avec Outlook

Pré-requis

Connaissance de Windows

Contenu détaillé de la formation

Démarrer Outlook


  La boîte aux lettres et ses dossiers :
  "Boîte de réception"
  "Boite d'envoi"
  "Eléments envoyés"

Utilisation des listes d'adresses globales

Gestion des contacts


  Créer un nouveau contact
  Créer des listes de distribution
  Rechercher un contact
  

Composition et envoi des messages

Les fichiers joints


  Joindre un fichier au message
  Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer
  

Gestion des messages


  Ouvrir les messages
  Répondre et transférer les messages
  Imprimer les messages
  Enregistrer les messages
  

Gestion de son temps


  Accéder au calendrier
  Visualiser son planning à partir d'onglets différents
  Ajouter des options à sa liste de rendez-vous
  

Organisation des réunions


  Créer une réunion
  Inviter des participants à des réunions
  Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
  Répondre à une demande de réunion
  

Gestion des tâches


  Créer des tâches à réaliser
  Assigner une tâche à une personne

Délégation des fonctions de courrier


  Partager sa boîte aux lettres
  Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
  Délégation de fonctions
  

Utilisation du "Gestionnaire d'absence de bureau"


  Gérer sa boîte aux lettres durant son absence
  Création de règles automatiques