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Présentation de la formation

Outlook 2010 Utilisateur

Référence

MES006

Durée (jours)

1

Prix (Inter)

Prix (Intra)

Nous contacter

Objectifs

- Gérer sa messagerie d'Office, classer et rechercher efficacement
- Gérer ses contacts, organiser son calendrier et planifier ses activités

Public

Tout public

Pré-requis

Savoir manipuler et connaitre les bases de l'environnement Windows

Contenu détaillé de la formation

Présentation de l'interface

Se repérer et identifier les fonctions essentielles sur l'écran
 - Le volet de navigation 
 - La barre des tâches 
 - Le volet de lecture
Découvrir le ruban, ses onglets et la barre d'outils d'accès rapide
Identifier les commandes et les groupes de commandes
Repérer le lanceur de boite de dialogue

Composition et envoi des messages

Créer et envoyer un message
Mettre en forme le texte du message
Insérer des objets
Insérer un lien hypertexte
Définir l'importance et la nature d'un message
Renvoyer un message
Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
Utiliser l'affichage Conversation
Utiliser les indicateurs de type catégorie
Marquer un message pour le suivi
Envoyer un message proposant un vote
Définir les options d'envoi d'un message
Gérer et utiliser les actions rapides
Utiliser le dossier brouillon
Utiliser les signatures

Réception d'un message

Consulter un message reçu
Lire un message (aperçu partiel, volet de lecture)
Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
Déclarer des messages lus ou non lus
Répondre à un message
Transférer un message

Les fichiers joints

Joindre un fichier au message
Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer
Pré visualiser les pièces jointes

Paramétrage de l'affichage

Modifier l'affichage d'un dossier
Afficher la liste des dossiers
Réorganiser l'affichage par des tris et des regroupements
Activer / Désactiver le volet de personnes
Exploiter le contenu du volet de personnes

Outils de recherche

Filtrer le courrier
Ouvrir le carnet d'adresse

Organisation de sa messagerie

Créer/renommer/Déplacer/supprimer un dossier
Classer ses messages
Nettoyer un dossier
Créer des règles de classement
Paramétrer l'archivage

Gestion de son temps

Accéder au calendrier
Organiser son calendrier
Superposer les calendriers
Créer un rendez-vous
Ajouter des options à sa liste de rendez-vous
Modifier la périodicité
Partager son calendrier
Publier en ligne

Organisation des réunions

Créer une réunion
Inviter des participants à une réunion
Consulter la disponibilité des participants
Répondre à une demande de réunion

Gestion de ses contacts, ses notes et ses tâches

Créer/modifier/supprimer un contact
Créer/ modifier / supprimer un groupe de contacts
Transférer le contact
Utiliser le Social connector
Créer/modifier/supprimer/assigner une tâche
Créer/modifier/supprimer une note

Délégation de sa messagerie

Partager sa boîte aux lettres
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Gestion de son absence

Paramétrer les réponses automatiques d'absence
Créer des règles automatiques