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Présentation de la formation

Optimiser ses connaissances de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Référence

WEP001

Durée (jours)

2

Prix (Inter)

Prix (Intra)

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Objectifs

Optimiser ses connaissances de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010

Public

Cadre/dirigeant souhaitant gagner en temps et être efficace avec les outils bureautique

Pré-requis

Maitrise des notions de base de Word, Excel et PowerPoint

Contenu détaillé de la formation

Optimiser vos documents avec Word

Améliorer la lisibilité de vos documents en utilisant les styles et les thèmes
Organiser vos rapports en hiérarchisant vos titres et en ajoutant un sommaire
Intégrer des images, des graphiques et des tableaux provenant d'Excel
Assurer le suivi des modifications d'un document / Comparer plusieurs versions de document


Exploiter la puissance d'Excel

Mettre en place des formules de calcul pertinentes
Utiliser les fonctions utiles à votre activité
Ajouter des indicateurs visuels avec la mise en forme conditionnelle

Maitriser la gestion de vos bases de données

- Consolider vos données
- Analyser avec les filtres, les sous-totaux et les tableaux croisés dynamiques

Interpréter vos chiffres à l'aide des graphiques

Améliorer vos présentations PowerPoint


Les étapes de construction d'une présentation

Méthodologie
Structure
Choisir un aspect visuel adapté

Choisir un thème
Travailler avec les masques des diapositives et les thèmes
Insérer des objets pour illustrer

Ajouter des images et des vidéos
Schématiser avec les SmartArts
Récupérer vos données analysées sous  Excel

Ajouter un graphique
Ajouter un tableau
Dynamiser votre présentation

Appliquer des effets de transition
Utiliser les effets d'animation
Optimiser la navigation dans votre présentation avec des hypertextes